Volt Eesti MTÜ Põhikiri

I. ÜLDSÄTTED

1.1. Nimi ja õiguslik vorm

Mittetulundusühingu nimi on Volt Eesti MTÜ (edaspidi „ühing"). Ühing on iseseisev eraõiguslik juriidiline isik, mis on asutatud ja tegutseb mittetulundusühinguna vastavalt Eesti Vabariigi mittetulundusühingute seadusele.

1.2. Asukoht ja registrijärgne asukoht

Ühingu registrijärgne asukoht ja tegevuskoht on Tartu, Eesti Vabariik. Ühingul on õigus tegutseda nii riigisiseselt kui ka rahvusvaheliselt, luues vajaduse korral piirkondlikke osakondi ja esindusi.

1.3. Suhted Volt Europaga ja intellektuaalne omand

Ühing tegutseb Eestis Volt Europa ametliku riikliku haruna. Ühing on kohustatud järgima, edendama ja rakendama Volt Europa väärtusi ja eesmärke. Kogu Volt Europa intellektuaalne omand (sealhulgas registreeritud kaubamärk „Volt", ametlikud logod, sümboolika, värvilahendused ja tarkvara) kuulub vahetult Euroopa tasandi ühingule Volt Europa.

1.4. Eesmärk, ülesanded ja erakonna asutamise siht

  1. Ühingu eesmärk on toetada demokraatlikku osalust, edendada üleeuroopalist poliitilist integratsiooni ja toetada progressiivseid sotsiaalseid ja majanduslikke reforme.

  2. Ühingu konkreetne organisatoorne eesmärk on kasvatada täisliikmete arv vähemalt 500 täisliikmeni või enam, et asutada ja registreerida vastavalt Eesti Vabariigi seadustele organisatsiooniliselt ja õiguslikult iseseisev erakond.

  3. Majandustegevusest tulu saamine ei ole ühingu peamine eesmärk. Saadud tulu kasutatakse ainult käesolevas põhikirjas sätestatud mittetulunduslike eesmärkide saavutamiseks ning kasumit liikmete vahel ei jaotata.

II. LIIKMESKOND, STAATUSED JA LIITUMISE KORD

2.1. Täisliikmelisuse tingimused

Ühingu täisliikmeks võib saada iga füüsiline isik, kes vastab järgmistele kriteeriumidele:

  1. Isik on vähemalt 18-aastane teovõimeline Eesti kodanik või vähemalt 18-aastane teovõimeline Euroopa Liidu kodanik, kes ei ole Eesti kodanik, kuid kes elab püsivalt Eestis.

  2. Isik tunnustab ühingu eesmärke ja nõustub järgima käesolevat põhikirja ning juhtorganite otsuseid.

2.2. Vahetu liikmesus Volt Europas

Ühingu täisliikmeks vastuvõtmine tagab samal ajal täielikud Volt Europa liikme õigused. Liige saab juurdepääsu Volt Europa tööriistadele, hääletussüsteemidele, poliitika kujundamise protsessidele ning võimaluse liituda Volt Europa teemakohaste töörühmadega.

2.3. Liikmeks vastuvõtmise kord

Liikmeks vastuvõtmise otsustab kandidaadi avalduse järel ühingu juhatus. Avalduse tagasilükkamise korral esitatakse põhjendus kandidaadile kirjalikult. Liige võib ühingust igal ajal välja astuda kirjaliku avalduse alusel.

2.4. Toetajaliikmed

Isikud, kes ei vasta täisliikme kriteeriumidele või ei soovi täisliikmeks astuda, võivad liituda toetajaliikmetena. Toetajaliige pole MTÜ ametlik liige. Toetajaliikmel on võimalus osaleda mitmetel ühingu üritustel, tegevustes ning olla kaasatud suhtluskanalites. Toetajaliige ei oma ühingu organites hääleõigust.

2.5. Väljaarvamine, hoiatused ja mainekaitse

  1. Ühingu täisliikmele, kes kahjustab oma tegevusega oluliselt ühingu mainet või rikub põhikirja, tehakse esmalt ametlik kirjalik hoiatus. Kui mainekahju või rikkumine on tõsine või olenemata hoiatustest korduv, otsustatakse täisliikme väljaarvamine ühingu juhatuse poolt. Täisliikmel on õigus väljaarvamise otsus vaidlustada, misjärel otsustab väljaarvamise üldkoosolek.

  2. Liikme saab ühingust välja arvata, kui ta on esitanud ühingusse vastuvõtmisel teadlikult ebaõigeid andmeid, mille tõttu tema vastuvõtmine ühingu liikmeks ei olnud õiguspärane.

  3. Toetajaliikmed võidakse ühingu suhtluskanalitest ja organisatsioonist juhatuse otsusega välja arvata, kui nad ei austa ühingu mainet, põhikirja või teisi liikmeid.

III. LIIKMETE ÕIGUSED JA KOHUSTUSED

3.1. Liikmete õigused

  1. Ühingu täisliikmetel on õigus osaleda kõigil ühingu korraldatavatel avatud üritustel, kampaaniatel ning osaleda ja hääletada üldkoosolekul.

  2. Täisliikmel on õigusi kandideerida ühingu juhtorganitesse.

  3. Ühing julgustab igakülgset avatud väitlust, arutelusid ning ideede vahetust ühingu suhtluskanalites ja koosolekutel.

3.2. Liikmete kohustused

  1. Ühingu liikmed on kohustatud aktiivselt toetama ühingu eesmärke, järgima põhikirja ja eetikareegleid ning tasuma liikmemaksu üldkoosoleku sätestatud korras.

  2. Mõnda teise Eestis registreeritud erakonda kuuluv liige peab oma liikmelisusest teavitama juhatust.

IV. ÜLDKOOSOLEK

4.1. Staatus ja kõrgeim pädevus

  1. Liikmete üldkoosolek on ühingu kõrgeim juhtorgan. Üldkoosolek muudab põhikirja, valib ja kutsub tagasi juhatuse, kinnitab majandusaasta aruande ning teeb teised mittetulundusühingute seaduse poolt üldkoosolekule määratud toimingud, samuti otsustab muude ühingut puudutavate oluliste küsimuste üle.

  2. Üldkoosolek kinnitab või muudab ühingu poliitilise tegevuse aluseks olevat programmi.

  3. Üldkoosoleku otsus on vastu võetud, kui selle poolt hääletab üle poole üldkoosolekul osalenud liikmetest või nende esindajatest, kui ei ole ette nähtud suuremat häälteenamust. Põhikirja muutmiseks on vaja üle kahe kolmandiku (2/3) hääletusel osalevate või esindatud täisliikmete poolthääli.

  4. Üldkoosolekul on igal füüsilisest isikust täisliikmel üks (1) hääl. Liige võib kirjaliku volituse alusel volitada teist täisliiget end esindama ja üldkoosolekul tema nimel hääletama.

4.2. Kvoorum ja teavitamine

  1. Juhatus kutsub üldkoosoleku kokku vähemalt üks kord kalendriaastas, teatades sellest kirjalikult vähemalt neliteist (14) päeva ette.

  2. Üldkoosolek on otsustusvõimeline olenemata osalejate arvust.

V. JUHATUS

5.1. Koosseis, valimine ja esindusõigus

Ühingu igapäevast tegevust juhib ja esindab juhatus. Juhatus koosneb kolmest (3) kuni kuuest (6) liikmest, kelle valib üldkoosolek kaheks (2) aastaks. Juhatuse liikmed peavad olema ühingu täisliikmed. Igal juhatuse liikmel on õigus esindada ühingut iseseisvalt.

VI. MAJANDUSTEGEVUS JA KONTROLL

6.1. Eelarveaasta ja raamatupidamine

Ühingu majandusaasta algab 1. jaanuaril ja lõpeb 31. detsembril. Juhatus peab nõuetekohast raamatupidamisarvestust vastavalt Eesti raamatupidamise seadusele.

6.2. Aastaaruande esitamise kohustus

Kuue (6) kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu (hiljemalt 30. juunil) koostab juhatus majandusaasta aruande, esitab selle üldkoosolekule kinnitamiseks ning allkirjastatult Äriregistrile.

6.3. Kontroll MTÜ tegevuse üle

Üldkoosolek teostab järelevalvet juhatuse ja teiste ühingu organite tegevuse üle.

VII. TEGEVUSE LÕPETAMINE JA VARA JAOTAMINE

7.1. Tegevuse lõpetamine

Ühingu vabatahtlikuks likvideerimiseks üldkoosoleku otsusega on vajalik vähemalt kahe kolmandiku (2/3) kohalviibivate või esindatud täisliikmete poolthääl.

7.2. Järelejäänud vara üleandmine

Pärast likvideerimismenetluse lõppemist ja võlausaldajate nõuete rahuldamist antakse järelejäänud vara üle avalikes huvides kasutamiseks Eesti riigile.


---

Articles of Association of Volt Eesti MTÜ

I. GENERAL PROVISIONS

1.1. Name and Legal Form

The name of the non-profit association is Volt Eesti MTÜ (hereinafter the “Association”). The Association is an independent legal person in private law, established and operating as a non-profit association in accordance with the Estonian Non-profit Associations Act.

1.2. Seat and Registered Office

The registered office and place of activity of the Association is Tartu, Republic of Estonia. The Association has the right to operate both nationally and internationally, establishing regional branches and representative offices where necessary.

1.3. Relationship with Volt Europa and Intellectual Property

The Association operates in Estonia as the official national branch of Volt Europa. The Association is required to follow, promote and implement the values and objectives of Volt Europa. All intellectual property of Volt Europa, including the registered “Volt” trademark, official logos, symbols, colour schemes and software, is directly owned by the European-level association Volt Europa.

1.4. Purpose, Objectives and the Aim of Establishing a Political Party

  1. The purpose of the Association is to support democratic participation, promote pan-European political integration, and support progressive social and economic reforms.

  2. The specific organisational objective of the Association is to increase the number of full members to at least 500 full members or more, with the aim of establishing and registering, in accordance with the laws of the Republic of Estonia, a organisationally and legally independent political party.

  3. Generating income from economic activities is not the primary purpose of the Association. Any income generated shall be used solely to achieve the non-profit objectives set out in these Articles of Association, and profits shall not be distributed among the members.

II. MEMBERSHIP, STATUSES AND ADMISSION PROCEDURE

2.1. Full Member Eligibility

Any natural person who meets the following criteria may become a full member of the Association:

  1. The person is an Estonian citizen who is at least 18 years of age and has full legal capacity, or a citizen of the European Union who is at least 18 years of age and has full legal capacity, who is not an Estonian citizen but resides permanently in Estonia.

  2. The person recognises the objectives of the Association and agrees to comply with these Articles of Association and the decisions of the governing bodies.

2.2. Direct Membership in Volt Europa

Admission as a Full Member of the Association concurrently grants full membership rights within Volt Europa. The member shall have access to Volt Europa tools, voting systems and policy-making processes, as well as the opportunity to join Volt Europa policy hubs.

2.3. Admission Procedure

Admission to membership shall be decided by the Management Board of the Association following the submission of an application by the candidate. If an application is rejected, the reasons shall be provided to the candidate in writing. A member may withdraw from the Association at any time by submitting a written notice.

2.4. Supporter Members

Persons who do not meet the criteria for full membership or who do not wish to become full members may join as supporting members. A supporting member is not an official member of the non-profit association. Supporting members may participate in various events and activities organised by the Association and may be included in its communication channels. Supporting members do not have voting rights in the governing bodies of the Association.

2.5. Expulsion, Warnings and Reputation Protection

  1. A full member whose conduct significantly damages the reputation of the Association or violates these Articles of Association shall first receive an official written warning. If the reputational damage or violation is serious or is repeated despite warnings, the Management Board shall decide on the expulsion of the full member. The full member has the right to challenge the expulsion decision, following which the General Meeting shall decide on the expulsion.

  2. A member may be expelled from the Association if they knowingly provided false information when applying for membership, as a result of which their admission to membership was unlawful.

  3. Supporting members may be removed from the Association’s communication channels and organisation by decision of the Management Board if they fail to respect the reputation of the Association, these Articles of Association or other members.

III. RIGHTS AND OBLIGATIONS OF MEMBERS

3.1. Member Rights

  1. Full members of the Association have the right to participate in all open events and campaigns organised by the Association and to participate and vote at the General Meeting.

  2. Full members have the right to stand for election to the governing bodies of the Association.

  3. The Association encourages open debate, discussion and the exchange of ideas in its communication channels and at meetings.

3.2. Obligations of Members

  1. Members of the Association are required to actively support the objectives of the Association, adhere to these Articles of Association and ethical rules, and pay membership fees as established by the General Meeting.

  2. A member who belongs to another political party registered in Estonia must notify the board of their membership.

IV. THE GENERAL MEETING

4.1. Status and Highest Authority

  1. The General Meeting of the members is the highest governing body of the Association. The General Meeting shall amend the Articles of Association, elect and recall the Management Board, approve the annual report, perform other acts assigned to the General Meeting by the Non-profit Associations Act, and decide on other important matters concerning the Association.

  2. The general meeting approves or amends the program that serves as the basis for the association's political activities.

  3. A decision of the General Meeting shall be adopted if more than half of the members participating in the General Meeting or their representatives vote in favour, unless a higher majority is required. Amendments to the Articles of Association require the affirmative votes of more than two-thirds (2/3) of the full members participating in or represented at the vote.

  4. Each natural-person full member has one (1) vote at the General Meeting. A member may, on the basis of a written authorisation, authorise another full member to represent them and vote on their behalf at the General Meeting.

4.2. Quorum and Notice

  1. The Management Board shall convene the General Meeting at least once per calendar year, giving written notice at least fourteen (14) days in advance.

  2. The General Meeting has a quorum regardless of the number of participants.

V. THE MANAGEMENT BOARD

5.1. Composition, Election and Right of Representation

The day-to-day activities of the Association shall be managed and represented by the Management Board. The Management Board shall consist of three (3) to six (6) members, elected by the General Meeting for a term of two (2) years. Members of the Management Board must be full members of the Association. Each member of the Management Board has the right to represent the Association independently.

VI. ECONOMIC ACTIVITIES AND OVERSIGHT

6.1. Financial Year and Accounting

The financial year of the Association begins on 1 January and ends on 31 December. The Management Board shall maintain proper accounting records in accordance with the Accounting Act of Estonia.

6.2. Annual Reporting Obligation

Within six (6) months after the end of the financial year (by 30 June at the latest), the Management Board shall prepare the annual report, submit it to the General Meeting for approval and submit it signed to the Business Register.

6.3. Oversight of the Association’s Activities

The General Meeting shall exercise supervision over the activities of the Management Board and other governing bodies of the Association.

VII. DISSOLUTION AND DISTRIBUTION OF ASSETS

7.1. Dissolution

A decision by the General Meeting to voluntarily liquidate the Association requires the affirmative votes of at least two-thirds (2/3) of the full members present or represented.

7.2. Transfer of Remaining Assets

After completion of the liquidation proceedings and satisfaction of the claims of creditors, the remaining assets shall be transferred for use in the public interest to the Republic of Estonia.